• 學生請假(Student leave of absence request)

學生請假(Student leave of absence request)


學生線上請假系統已上線!

學生請假請依東海大學學生請假規則(THU Student Request for Leave of Absence)辦理(20231228修訂)

★線上請假流程:
請至「學生資訊系統」→ 課表/考試→學生請假系統 →
新增假單 →選擇假別及請假日期→檢具「證明文件」→設定請假課程,選擇是否為考試期間 → 送出。

*温馨提醒:
1.請假者務必事先向授課老師說明請假事由並請假。
2.請記得於系統請假記錄追蹤確認授課老師簽核狀態,假單經授課老師簽核才算完成請假流程。
3.授課老師若有其他請假規定,則依其規定辦理。  

*請假系統是配合學生的課表進行設定,若課表安排在週間,但考試時間安排在週末,欲請週末考試假,週末的日期系統是抓不到課程的,請選周間上課日進行請假,並選擇考試假,授課老師才會收到假單。

學生線上請假操作流程

 

【學生COVID-19請假】

配合大專校院因應嚴重特殊傳染性肺炎防疫管理指引,8/15起:

1.篩檢陽性輕症或無症狀者:

回歸校內請假規定辦理。

2.篩檢陽性中重症者:

依隔離治療通知書所載日期核給「防疫隔離假」日數,不列入出缺席紀錄,亦不會因此扣減其學校評量成績。

【學生請假說明】

學期中一般請假者,檢具相關證明文件向任課教師辦理請假手續 (包含期中考試期間-如有英文會考將由英語中心安排補考事宜)。

 ◎期末考試及畢業考試有管制請假請同學務必期末考試結束日前完成請假程序,以利教務處安排補考(詳細程序如後)。

  • 請尊重任課教師,務必先徵詢同意准予補考及請假手續後辦理請假流程,如無法親自完成可請系上代為辦理。
  • 本校學生請假單之個人資料蒐集、處理及利用,僅提供生輔組及教務處註課組聯繫任課教師相關作業使用,並遵守個人資料保護法相關規定。

【一般請假程序】

  

★請假程序:

★線上請假流程:請至「學生資訊系統」→ 課表/考試→學生請假系統 →新增假單 →選擇假別及請假日期→檢具「證明文件」→選擇請假課程 → 送出。

◎學生如連續多次請假,請系助教詢問原因後轉知導師及系輔導人員或老師協助輔導。

教師及學生可自行至系統查詢請假紀錄。

【考試請假程序】

依據東海大學學則第三十二條:學生因重病、重大事故或懷孕、分娩或撫育三歲以下子女請考試假,經准假缺考者,期中考試由任課教師予以補考,學期考試由教務處統一安排補考

 請同學務必在考試結束日前完成請假程序,以利教務處安排補考。 

★考試請假流程:請至「學生資訊系統」→ 課表/考試→學生請假系統 →新增假單 →選擇假別及請假日期→檢具「證明文件」→選擇請假課程→是否為考試期間選擇期中考、期末考或畢業考 → 送出。

期中考試由任課老師補考。
如請假課程有英文會考,任課教師核准假單後,由生輔組彙整請假名單,送交英語中心安排補考。

學期考試由教務處統一安排補考。

任課教師核准假單後,由生輔組彙整請假名單,送交教務處註課組安排補考。 

◎生輔組協助學生請假,補考相關事宜如有疑問者請向註課組、英語中心洽詢。

 

【檢附資料】

大專校院因應嚴重特殊傳染性肺炎防疫管理指引(112年8月1日修正).pdf

學生線上請假(教師簽核)流程


◎如對業務上有所疑問,請洽生輔組黃雅足小姐,E-mail:nekoa2001@thu.edu.tw