學生請假(Student leave of absence request)
學生線上請假系統已上線!
學生請假請依東海大學學生請假規則(THU Student Request for Leave of Absence)辦理(20231228修訂)
★線上請假流程:
請至「學生資訊系統」→ 課表/考試→學生請假系統 →
新增假單 →選擇假別及請假日期→檢具「證明文件」→設定請假課程,選擇是否為考試期間 → 送出。
*温馨提醒:
1.請假者務必事先向授課老師說明請假事由並請假。
2.請記得於系統「請假記錄」追蹤確認授課老師簽核狀態,假單經授課老師簽核才算完成請假流程。
3.授課老師若有其他請假規定,則依其規定辦理。
*請假系統是配合學生的課表進行設定,若課表安排在週間,但考試時間安排在週末,欲請週末考試假,週末的日期系統是抓不到課程的,請選周間上課日進行請假,並選擇考試假,授課老師才會收到假單。
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【學生請假說明】
◎學期中一般請假者,檢具相關證明文件向任課教師辦理請假手續 (包含期中考試期間-如有英文會考將由英語中心安排補考事宜)。
◎期末考試及畢業考試有管制請假,請同學務必在期末考試結束日前完成請假程序,以利教務處安排補考(詳細程序如後)。
- 請尊重任課教師,務必先徵詢同意准予補考及請假手續後辦理請假流程,如無法親自完成可請系上代為辦理。
- 本校學生請假單之個人資料蒐集、處理及利用,僅提供生輔組、教務處註課組、英語中心聯繫任課教師相關作業使用,並遵守個人資料保護法相關規定。
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【一般請假程序】
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★請假程序:
★線上請假流程:請至「學生資訊系統」→ 課表/考試→學生請假系統 →新增假單 →選擇假別及請假日期→檢具「證明文件」→選擇請假課程 → 送出。
◎學生如連續多次請假,請系助教詢問原因後轉知導師及系輔導人員或老師協助輔導。
◎教師及學生可自行至系統查詢請假紀錄。
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【考試請假程序】
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依據東海大學學則第三十二條:學生因重病、重大事故或懷孕、分娩或撫育三歲以下子女請考試假,經准假缺考者,期中考試由任課教師予以補考,學期考試由教務處統一安排補考。
請同學務必在考試結束日前完成請假程序,以利教務處安排補考。
★考試請假流程:請至「學生資訊系統」→ 課表/考試→學生請假系統 →新增假單 →選擇假別及請假日期→檢具「證明文件」→選擇請假課程→是否為考試期間選擇期中考、期末考或畢業考 → 送出。
◎期中考試由任課老師補考。
如請假課程有英文會考,任課教師核准假單後,由英語中心安排補考。
◎學期考試由教務處統一安排補考。
任課教師核准假單後,由教務處註課組安排補考。
◎生輔組協助學生請假,補考相關事宜如有疑問者請向註課組、英語中心洽詢。
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【檢附資料】
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◎如對業務上有所疑問,請洽生輔組陳思螢小姐,分機23106、E-mail:ying@thu.edu.tw